İş Akışları Nasıl Tespit Edilir?
İşler ve görevlerin tamamı iş akış olarak ifade edilmektedir. Her türlü iş ve sektörde bir akış söz konusudur. Verilerin sistem ve personel arasında akması için bir akış şeması oluşturulmaktadır. Tahmin edilebilir ve tekerrür eden akışlara yönelik olan çalışmalar ile süreci daha kolay hale getirmek için https://www.g-gsoft.com.tr/tr/is-akisi-nedir/ adresini ziyaret edebilirsiniz. Bir şey yapılmadan evvel o işin nasıl yapılacağı ile ilgili detaylı bilgi veren bir harita oluşturmanın sizlere ve şirketinize avantaj sağlayacağını unutmayın.
3 tip akış süreci bulunmaktadır.
Süreç iş akışı: Tekrarlı bir görev olduğunda tercih edilmektedir.
2. Vaka iş akışı: Verilen daha fazla toplanması ile birlikte sürecin tayin edilmesidir.
İş Akış Sistemi
Proje iş akışı: Projelerde esneklik olduğunda tamamlanması için yollar belirlenmesidir. İş akış olarak ifade edilen kavram aslında işin içinde gizli bir şekilde bulunmaktadır. Mail kutunuzu açın ve sıralı halde bulunan maillerinize göz atın. İşte bunlar aslında yapılması gereken işlerin bir şemasını göstermektedir. Dinamik halde bulunan verileri kullanmak istediğinizde aslında bunlar da akış örneği olmaktadır. Yine yapılacak bir işiniz olması ancak bunu çeşitli sebeplerden dolayı aksatmanız da iş akışının bir parçasını oluşturacaktır. Akışlar insan kaynaklı ve manuel olabileceği gibi otomatik olması da mümkündür. Teknolojinin gelişmesi ve sektörlere çeşitli yazılımların kazandırılması ile birlikte iş akış süreci daha otomatik bir almıştır. Bir görevin tamamlanması sonrasında bir başka işe geçme süreci otomatik olarak tanımlanmaktadır. Bunun için tarihler, hatırlatıcılar ve yazılımlardan yardım alınmaktadır. Otomatik olan sistemleri kullanmanın ise pek çok avantajı bulunuyor;
- Hesap verilebilirlik sağlama
- Görünürlük sağlama
- Verimliliğin artırılması
- Gereksiz görevlerin ortadan kaldırılması
- Görevlerin daha basit hale getirilmesi
- İş için harcanan sürenin azaltılması